Planificacion del evento

Calendario de Casamiento

1 AÑO ANTES:
Buscar la Iglesia y fijar la fecha de la boda
Buscar el sitio para celebrar la Fiesta y fijar fecha
Arreglar la nueva casa

6 MESES ANTES:
Buscar el Traje de novia y de novio
Encargar las invitaciones y participaciones

Encargar una Limousine o vehículo antiguo.
Decoración floral de la iglesia, restaurante.
Reservar el viaje de novios.
Degustación del menú.
Elegir la lista de regalos.

3 MESES ANTES:
Preparar los papeles para el matrimonio civil o religioso.
Encargar las Alianzas.
Encargar los regalos para los invitados
.
Comprar los complementos para el vestido de novia: tocado, guantes, medias, zapatos, ropa interior...; y de novio: corbata, zapatos...

2 MESES ANTES:
Encargar la música para la iglesia y la fiesta.
Encargar la fotografía y el vídeo.
Hacer el cursillo para la ceremonia religiosa.
Enviar las invitaciones y participaciones de boda.

1  MES ANTES:
Ramo novia.
Pruebas de peluquería y maquillaje.
Prueba del traje de novia/o.
Empezar a llevar las cosas al nuevo hogar.

10  DIAS ANTES.
Celebrar despedida de soltero/a.
Ultima prueba del traje de novia/o.
Últimas pruebas del peinado y maquillaje definitivos.

6 DIAS ANTES.
Llamar a los invitados que no confirmaron su presencia
Pasarle al responsable del menú la última cifra de comensales
Hacer las valijas para la luna de miel
Recoger los pasajes de avión y documentos de viaje.
Confirmar al Fotógrafo el horario de los retratos en casa de la modista
Confirmar al maquillador y al peinador un horario en casa de la modista
Ablandar los zapatos de novia dentro de casa.
Análisis prenupciales, alguno de los contrayentes debe presentarse nuevamente en la sede correspondiente tres días exactos antes de la boda, y llevar los resultados de los análisis prenupciales

Planea tu presupuesto


Claves para gastar menos:

Reducir gastos no es fácil. A la hora de organizar una fiesta o evento, debes ser consciente de las áreas donde puedes reducir gastos.

Y por supuesto, sin afectar a la calidad del evento. Aquí te presentamos algunas sugerencias.

Negocia, negocia, negocia...

Una buena negociación es CLAVE y es el primer paso para conseguir reducciones de costes efectivas. Pretende conseguir contratos justos con los proveedores, es justo que tu obtengas el mejor valor pero al mismo tiempo el proveedor ha de tener su beneficio también.

¿Dónde está el límite?
Todo es negociable. PERO también es cierto que todo tiene un precio. Intenta llegar a situaciones en las que todos ganen. Al negociar debes adoptar la actitud mental de "tomar y ofrecer", si un proveedor hace una concesión, debes a tu vez intentar comprometerte.

Empieza ofreciendo algo menos de lo que estés dispuesto a pagar para contar con el espacio suficiente y la flexibilidad de poder llegar a un compromiso. Presupuesta siempre un 10% extra para gastos de emergencia o no previsibles.

Ten tu propia selección de proveedores.
Si no lo haces, no conseguirás tener una fuerte posición negociadora. Crea tu propia lista para compararlos en precios y servicios. Averigua quiénes son los proveedores que pueden ofrecerte los productos y servicios que necesitas. Invierte algo de tiempo en conocerlos y pide siempre varios presupuestos para poder comparar. No dejes nunca que tu proveedor sepa que es el único proveedor con quien estás trabajando.

Planifica el evento con anticipación.
Cuánto más breve sea el periodo de preparación que tengas, más costoso te será el evento y menos poder de negociación tendrás.

Las economías de escala
Intenta aprovechar economías de escala cuando estés comprando. ¿Puedes agrupar la compra con la de otros eventos que tú o tu compañía esté organizando para abaratar el costo consiguiendo incluso mejor calidad? ¿Pueden ofrecerte descuentos por volumen?

Finalizar la negociación
Pon por escrito lo que hayas acordado. Es importante tener un documento físico para archivar sobre lo acordado en la negociación.

Cuando vayas a firmar el contrato, ¡LEE toda la letra pequeña! Nunca firmes un contrato si no estás de acuerdo con él en su totalidad. Tacha o modifica las cláusulas con las que no estés de acuerdo, escribe tus iniciales al lado de los cambios y haz que el proveedor haga lo mismo.

Entra en el juego
Además de lo dicho anteriormente, mantente atento para conocer los precios en el mercado de los productos y servicios que tú consumes. Haz comparaciones de precios regularmente para saber si estás consiguiendo buenas condiciones de tus proveedores

Control de presupuesto.

Tomate tu tiempo en hacer las cotizaciones 

Ceremonia y recepción. 

  • Lugar de la recepción.
  • Persona que oficiará la ceremonia
  • Papeles Matrimoniales
  • Pago del Cursillo Prematrimonial
  • Sitio de la Recepción
  • Comida y bebidas.
  • Mantelería, vagilla, centros de mesa y decoración.

Fotografía:

  •    Honorarios del fotógrafo
  • Álbum del Matrimonio
  • Copias Adicionales
  • video

Papelería:

  • Invitaciones y participaciones Tarjetas de reservación de asientos Tarjetas de Menú
  • Gastos de envío

Música:

  • Música de la Ceremonia.
  • Música de la Recepción.

Vestuario:

  • TelasVestido de la Novia Tocado ( Tiara)Vestido del NovioZapatos
  • Ropa Interior

Otros:

  • Anillos de Bodas RecordatoriosAlquiler del Auto.Maquillaje, peinado Novia y ramo.
  • Arreglos florales en Iglesia: Corredor hacia el altar, decoración de bancos y altar.

 


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